Automatización con IA para empresas

Tareas que hoy se comen horas —copiar datos de un programa a otro, contestar siempre los mismos correos, preparar presupuestos, dar de alta productos— resueltas con inteligencia artificial conectada a las herramientas que ya usas. Con revisión humana donde hace falta.

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Te conviene si te pasa alguna de estas cosas

Alguien de tu equipo pasa horas copiando datos de correos o PDFs a otro programa
Contestas cada día las mismas preguntas de clientes
Preparar un presupuesto te lleva más tiempo que venderlo
Das de alta productos a mano, escribiendo las descripciones una a una
Tienes la información repartida en programas que no se hablan entre sí
Quieres usar IA en tu empresa, pero no sabes por dónde empezar

Qué podemos automatizar

Ejemplos de lo que más tiempo ahorra en empresas pequeñas y medianas.

01

Lectura de documentos

Extraer datos de facturas, albaranes, pedidos o formularios y pasarlos a tu programa de gestión.

02

Correo y respuestas

Clasificar el correo entrante y preparar borradores de respuesta para que solo tengas que revisar y enviar.

03

Presupuestos

Generar un borrador de presupuesto a partir de la petición del cliente y de tus tarifas.

04

Fichas de producto

Redactar títulos, descripciones y atributos a partir de la información técnica, listos para revisar y publicar.

05

Asistente en tu web

Un asistente que responde con la información de tu propia web y tus documentos, y pasa la conversación a una persona cuando no sabe.

06

Conexión entre programas

Que los datos pasen solos de la web al CRM, del CRM a la facturación o de un formulario a una hoja de cálculo.

07

Resúmenes e informes

Resúmenes periódicos de ventas, pedidos o consultas enviados a tu correo.

Cómo lo hacemos

1
Analizamos tus procesos

Vemos cómo trabajáis hoy, cuánto tiempo se va en cada tarea y dónde se cometen más errores manuales.
2
Elegimos qué automatizar

Te decimos qué tareas merecen la pena, cuáles no y qué nivel de revisión humana necesita cada una.
3
Construimos y probamos

Conectamos la IA a tus herramientas y la probamos con casos reales antes de ponerla a trabajar.
4
Medimos y ajustamos

Revisamos resultados, corregimos fallos y afinamos las instrucciones para que cada vez acierte más.

¿Cuánto cuesta automatizar con IA?

Depende de la tarea y de tus sistemas. Lo que más influye:

Te enviamos un presupuesto cerrado por escrito, con el alcance y los plazos detallados. Sin coste y sin compromiso.

Cuánto cuesta una página web, explicado

Complejidad de la tarea

Clasificar correos es más sencillo que interpretar documentos con formatos muy distintos.
Tus herramientas

Si tus programas tienen API o permiten exportar datos, la integración es mucho más directa.
Volumen de uso

Los modelos de IA se pagan por uso. Estimamos el coste mensual con tu volumen real antes de empezar.
Nivel de autonomía

Una automatización que actúa sola necesita más pruebas y controles que una que prepara borradores.

Errores al empezar con IA

Automatizar un proceso desordenado

Si el proceso no está claro para las personas, la IA lo hará mal y más rápido. Primero se ordena.

Dejarla sin supervisión

La IA puede equivocarse con total seguridad. En tareas que afectan a clientes o a dinero, tiene que haber revisión.

Enviar datos sensibles sin revisar

Antes de pasar datos personales a un proveedor de IA hay que comprobar dónde se tratan y con qué garantías.

Querer automatizarlo todo

Hay tareas donde el ahorro no compensa lo que cuesta montarlas y mantenerlas. Te lo decimos.

Preguntas frecuentes sobre IA en la empresa

Qué se puede automatizar, qué pasa con los datos y cuánto cuesta mantenerlo.

¿Qué tareas de una empresa se pueden automatizar con IA?

Sobre todo las repetitivas que trabajan con texto y datos: clasificar correos, extraer datos de facturas o pedidos, redactar borradores de respuestas o presupuestos, escribir fichas de producto, resumir documentos y responder preguntas frecuentes de clientes.

¿Necesito conocimientos técnicos para usar estas automatizaciones?

No. Las dejamos integradas en las herramientas que ya usáis, como el correo, una hoja de cálculo o el CRM, y os explicamos cómo revisar lo que hace la IA.

¿Es seguro usar IA con los datos de mi empresa?

Puede serlo si se eligen bien el proveedor y la configuración. Revisamos dónde se procesan los datos, si el proveedor los usa para entrenar sus modelos y qué información conviene no enviar, y lo tenemos en cuenta para cumplir el RGPD.

¿La IA sustituye a mis empleados?

En las automatizaciones que montamos, la IA quita las tareas mecánicas para que tu equipo dedique ese tiempo a clientes y decisiones. Las tareas que requieren criterio o tienen riesgo siguen pasando por una persona.

¿Se puede poner un chatbot con IA en mi web?

Sí. Un asistente que responde con la información de tu web y tus documentos, no con respuestas inventadas, y que deriva a una persona o a WhatsApp cuando la consulta lo requiere.

¿Qué herramientas de IA usáis?

Modelos de proveedores como Anthropic, OpenAI o Google, conectados mediante sus API a tus programas. Elegimos según la tarea, el coste y dónde se tratan los datos.

¿Cuánto cuesta mantener una automatización con IA?

Hay dos costes: el uso del modelo de IA, que depende del volumen de tareas, y el mantenimiento de la integración cuando cambian tus programas. Te damos una estimación mensual antes de empezar.

Servicios que suelen ir juntos

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Para leer antes de decidir

Cuéntanos qué tarea te quita más tiempo

Descríbenos el proceso y te decimos si tiene sentido automatizarlo, cómo lo haríamos y cuánto costaría.

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